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Recibe todos los inscritos en un listado, cobra matrículas y olvídate de problemas.

Cobra Matrículas

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Cobra matrículas y olvídate de los pagos en Formfy

Cobra matrículas y olvídate de los pagos. No, no es un sin sentido. Es la pura realidad. Si utilizas nuestra herramienta, si utilizas Formfy sólo tendrás que configurar una vez la forma de pago y olvidarte de los cobros.

En todo momento sabrás quién ha pagado y quién no y te vas a evitar muchos dolores de cabeza. Cobra matrículas de colegio, cobra matrículas de tu academia, cobra matrículas de un campus de verano o de unas jornadas de tecnificación deportiva.

Después, olvídate de los pagos y dedícate a lo que realmente es importante como preparar tus clases o la atención de tus alumnos.

Como ves estamos hablando de cobrar matrículas pero con Formfy puedes cobrar cualquier cosa. Puedes cobras las cuotas de tu comunidad de vecinos, o puedes cobrar por un concierto que hayas organizado o por cursos de guitarra o lo que tú quieras.

Y ¿sabes lo mejor? Que para poder cobrar todas estas cosas que te estamos diciendo no hace falta que tengas ni la más remota idea de informática. Esta herramienta –repetimos su nombre: Formfy- está hecha para todo el mundo. Para no tener que depender de terceras personas para que te configuren tus opciones.

Todo lo que te vamos a mostrar a continuación está basado en la creación de formularios online, formularios web que te van a dar múltiples opciones. Pero no nos adelantemos y vayamos ya a explicar paso a paso cómo manejar esta fantástica herramienta líder en la organización de eventos y actividades. Empezamos:

Cobra matrículas pero antes explica tus servicios

El objetivo que nos hemos planteado es cobrar matrículas. Matrículas, como hemos visto, de todo tipo. Pero primero tendrás que familiarizarte un poco con nuestra herramienta y a ello vamos. ¿Cómo vamos a entrar? Pues el alta es gratis y sólo te vamos a pedir un correo electrónico y una contraseña.

Para ello primero nos vamos a dirigir hacia la esquina superior izquierda. Ahí, claramente, verás “Alta Gratis”. Venga, dale aquí y seguimos. El segundo paso, como ya te hemos comentado, es que nos des tu correo electrónico y contraseña. Ahora seguro que ya estás dentro, ¿no?

Pues entonces “cambiamos el sentido de la marcha” y nos vamos hacia la esquina superior derecha y vamos a buscar tres rayitas horizontales de color negro. ¿Las ves? Pues vamos a desplegar nuestro menú.

Una vez desplegado nos vamos a buscar una palabra que pone “Formfys”. Este es nuestro destino. Clica aquí y vamos a empezar a explicarte todo lo que tienes que hacer para el cobro de tus matrículas.

Explica con todo lujo de detalles qué es lo que pretendes conseguir

La verás enseguida. Nos referimos a una barra horizontal de color verde que cruza toda la pantalla y que poner “+Crear Formulario”. Como te hemos dicho más arriba toda nuestra herramienta se basa en la creación de formularios web pero sin tener ni idea de informática.

En primer lugar te vamos a pedir que le pongas nombre al formulario que vas a crear y que te servirá para cobrar todas las matrículas que quieras. Pon por ejemplo: “Matrículas Actividades Extrascolares Curso 2017-2018”.

En el editor de textos explica cuál es tu objetivo que no es otro que todo el mundo sepa que si se ha apuntado a una actividad extraescolar tiene que pagar por ella. Puedes explayarte todo lo que quieras e incluso, para hacer más atractiva la información, puedes poner fotos y videos.

En este apartado no podemos olvidar los precios que cobraremos por este tipo de actividades. Podríamos poner una lista que sería más o menos así:

  • Fútbol: 20 euros/mes
  • Ballet: 22 euros/mes
  • Ajedrez: 21 euros/mes
  • Judo: 15 euros/mes
  • Inglés de repaso: 18 euros/mes

Pon todas las que necesites. Luego te explicamos cómo cobrar por cada una de ellas.

Cobra matrículas a través de los tipos de inscripciones

Vamos llegando al meollo de la cuestión. Es decir, a la configuración de todas las matrículas que necesites cobrar. No nos cabe ninguna duda de todas estas funcionalidades estarán siendo observadas por muchos directores de colegio, ¿verdad?

Bien. Vamos a empezar a configurar los cobros. Para ello, nos vamos a “Tipos de inscripciones”. Clica aquí. Lo has de hacer una pequeña flecha verde que está a la derecha de este diálogo. ¿Ya lo tienes?

Pues ahora le damos a “editar”. ¿Ves que se te abre un nuevo cuadro de diálogo? Pues vamos a poner lo siguiente:

  • Nombre del tipo de inscripción: Matrículas Actividades Extraescolares 207-2018
  • Descripción del tipo de inscripción: Fútbol
  • Precio de la inscripción: 20 euros/mes

Y ya sólo tienes que guardar. ¡¡Atención!! Como son varias las matrículas que hemos de cobrar tienes que repetir la misma operación tantas veces como matrículas tengas que cobrar. ¿De acuerdo? ¿Has visto que sencillo es? Pues seguimos.

Ahora nos toca elegir la forma de pago. Aquí, como en todo en Formfy, también hay varias opciones. Estas son:

  1. Utilizar tu cuenta de Paypal
  2. Decantarse por la cuenta de Paypal que te ofrece Formfy
  3. Instalar tu propia pasarela de pago
  4. Usar la pasarela de pago que pone a tu disposción Formfy
  5. Ver “Otras formas de pago” por si alguna es de tu interés

Atención también. Si el evento o actividad que organizas es gratis, Formfy tampoco cobrará por ello. No es este el caso puesto que vas a cobrar matrículas. Por tanto Formfy se quedará con el 3%. Debes tener en cuenta esto a la hora de configurar los precios.

Y también tienes funciones para darlas a conocer

Con todo lo que te ofrecemos en Formfy será difícil que alguien no se entere de que tiene que pagar matrículas. ¿Por qué? Porque puedes crear una página web con la actividad que hayas creado. Si ya tienes sitio web nosotros te creamos un código para que lo insertes O bien puedes conectar a través de Formfy con las redes sociales más populares del momento. Y también tienes la posibilidad de enviar cientos y cientos de correos electrónicos.

Cobra matrículas, sí. Pero hazlo de manera de que no te genere ningún dolor de cabeza. Con Formfy, siempre tendrás el control de los cobros y no hace falta que te digamos lo sencillo que es utilizar nuestra herramienta.

En menos de 3 minutos tu formulario de cobro online

¿Qué es Formfy?

Una apasionante y sencilla herramienta online que te facilitará organizar actividades y eventos gratis o de pago. Todo será más sencillo con Formfy.

¡Crear un formulario es cosa de niños y sólo te llevará unos pocos minutos! Idóneo para particulares, negocios, instituciones públicas y asociaciones de todo tipo.

Crear cuenta gratis

¿Qué obtienes al usar Formfy?

Formulario para cobrar

Con unos pocos pasos y sin conocimientos informáticos habrás creado el mejor formulario para cobrar que jamás hayas imaginado.

Registro de usuarios que han pagado

¿Quieres saber qué usuarios han pagado su cuota de inscripción? Con Formfy lo podrás ver con un solo golpe de vista y exportarlo.

Herramientas para compartir tu formulario

Aumenta la participación de tu evento o actividad. Comparte a través de las redes sociales, el correo electrónico, crea una web para dar mayor difusión o inserta tu formulario en tu propia web.

Funcionalidades

  • Crea un formulario de inscripción
  • Cobra a todos los participantes las cuotas y coste de inscripción
  • Integra tu formulario en tu web o crea una propia
  • Instala tu propia pasarela de cobro (Paypal, TPV…+50)
  • Gestiona un solo listado de forma automática las inscripciones
  • Comparte tu formulario y empieza a cobrar

En menos de 3 minutos tu formulario de cobro online

Si no estas satisfecho, te devolvemos el dinero
  • Si no cobras por rellenar tu formulario, Formfy es gratis
  • Eres independiente 100%, crear un formulario online para cobrar es muy sencillo
  • Estamos al teléfono, en tu idioma, para ayudarte desde el primer minuto
  • Garantizado, Si no quedas satisfecho te devolvemos el coste del servicio de Formfy
Si no estas satisfecho te devolvemos el coste del servicio de Formfy

Preguntas frecuentes 

¿Por qué utilizar Formfy y no otro?

Formfy, antes Reunalia, es el servicio más sencillo y económico que existe para cobrar online en un formulario, sea cual sea la actividad que organice o el producto que quiera vender, estamos tan convencidos, que somos el único que garantiza la devolución total del importe si no queda satisfecho y contamos con 8 años de experiencia y miles de empresas, universidades y organizaciones públicas que nos utilizan. Hace años vimos que no había un servicio asequible y que las comisiones cobradas por otros eran abusivas y decidimos crear y compartir nuestro propio sistema, Formfy (Forms for you) esta aquí para ayudarle, escribamos en soporte o llámenos cuando necesite y le explicamos todo con detalle. ¡Hasta pronto!

¿Por qué Formfy es gratuito?

Formfy  nace de Inscríbete, un software profesional de organización de congresos especializado, con el fin de poder aprovechar la potencia de inscríbete y poder organizar nuestros propios eventos, creamos Formfy para que todo el mundo, sin coste alguno, pueda organizar cenas de antiguos alumnos, jornadas, formaciones y cualquier reunión pero de forma organizada.

Ahora bien, al pensar en ir un poco más allá, no podemos cobrar con tarjeta online de forma gratuita pues el banco cobra un porcentaje de cada cargo efectuado en tarjeta, y por eso la opción de cobro online tiene un porcentaje, que hemos intentado que sea minimo, más económico incluso que Pay Pal (R) para ahorrarse el engorro de cobrar a todo el mundo y estar detrás de ellos en cada cosa que se organice.

Y porque nos gusta el sector de eventos, mejor aún, nos encanta y queremos que la gente se junte y disfrute!

¿Cómo conseguir los datos de la API de Paypal?

1. Para conseguir los datos necesarios para configurar la API de paypal en tu tienda debes acceder con tu cuenta en la página de paypal.

2. Una vez hayas accedido con tu cuenta debes de acceder a la sección Mi cuenta> Perfil > Más opciones.

3. Nos situamos en opciones de venta y buscamos la sección “Acceso a API” y hacemos clic sobre modificar.

paypal1

4. Si no has solicitado aún los datos de la API solicitalos. Hacemos clic sobre Ver firma api.

paypal2

5. Ahora podrás ver los datos necesarios para configurar la forma de pago de Paypal. Y si lo deseas también puedes eliminarlos.

paypal3

¿Y cómo puedo ver los asistentes a mi evento y si me han pagado?

Muy sencillo, accede a tu cuenta con el e-mail y clave que pusiste al crearla y verás un listado de tus eventos creados, pulsas en el evento y puedes modificar el formulario de inscripción, invitar a asistentes o ver el listado de inscritos.

 

En este listado te permite moverlos entre confirmados o lista de espera o cancelar su inscripción y añadir anotaciones tuyas personales y ver si ha pagado o no y el total que llevas recaudado.

¿Que tardo en tener mi evento activo para inscripciones?

Si no quieres cobrar online, es inmediato, en el mismo momento creas tu cuenta gratuita en Formfy , y creas tu primer evento y lo activas inmediatamente.

 

Si quieres cobrar online, la primera vez nos tienes que indicar tu número de cuenta para que te pasemos los cobros realizados a tus asistentes, para eso, tienes nuestro compromiso de llamarte en 24 horas desde tu petición.

¿Que se puede personalizar para adaptar mi Formulario?

En las tarifas de Formfy de extras lo tienes detallado, basicamente todo, porque como te comentabamos somos profesionales del sector de eventos:

– Los e-mails de justificante de inscripción

– El documento de justificante de inscripción

– La página web del evento con imagen de diseño profesional

– El dominio, poniendote uno propio para el evento

– Incluso secciones de contenidos que necesites que redactemos.

 

Queremos ayudarte a que tu evento sea un éxito, todo el proceso de inscripción online es gratuito y si quieres algún servicio nuestro, pues aquí estamos ;D

em.

¿Que es el Iframe?

Un Widget es un trozo de código que puedes poner en una página ya existente de forma que en lugar de poner toda la página de tu evento en Formfy, solo pones el trozo del formulario de inscripción, y quedará como si tu propia página tiene el sistema de inscripción online a eventos y cobros.

Si quieres escríbenos y te enseñamos ejemplos en funcionamiento, vale?

¿Que tiene la página web de cada evento?

La página web está hecha para que en cada evento puedas añadir tu cabecera y personalizarte los contenidos, de forma que, sabiendo que cada evento es un mundo, puedas poner el programa, los contenidos y ubicación y des un acceso al proceso de inscripción.

Al poder personalizarte la página, te vale para cualquier evento que organices sin que tenga que salir la imagen de Formfy .com que también es un directorio, así eventos profesionales o en los que la imagen sea importante, también puedas aprovechar el potencial de Formfy y sacarle partido.

Si no la vas a utilizar o tienes una ya hecha, puedes poner el iframe para meter el formulario solo, sin imagen de Formfy en tu propia página o blog y asi el usuario ve tu imagen propia.

Cuando le preguntamos a nuestros clientes lo que les gusta
de Formfy esto es lo que dicen

  • “La herramienta brindada por Formfy nos ha facilitado mucho la organización. Creemos que vale la pena recomendarla a todos los que tengan que organizar eventos para grupos numerosos. ”
  • “Cuando descubrimos Formfy.com, totalmente gratuito nos quedamos encantados y lo utilizamos en cada jornada.  ”
  • “Formfy para nosotros se ha convertido en una herramienta indispensable para cada reunión y seminario que organizamos en el grupo. ”
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