Como crear un formulario de inscripción y cobro en Formfy

 In Ayuda, Ayuda para organizadores

En Formfy puedes crear un formulario para cada cosa que organices:

  • ACTIVIDADES
  • EVENTOS
  • EXCURSIONES
  • MATRICULAS
  • SERVICIOS
  • TALLERES
  • CURSOS

Podemos acceder a la creación de un nuevo evento desde tres sitios distintos: la página inicial, la página de eventos y desde cualquiera de los listados de formularios.

Estas tres opciones nos llevarán a la pantalla de creación de evento. Desde aquí deberemos rellenar obligatoriamente los campos marcados con un asterisco rojo.

Podemos establecer la fecha en la que comienza el evento y en la que acaba y también establecer una fecha limite para permitir inscribirse, o en su defecto marcar que la fecha del evento todavía esta por determinar y ponerla mas adelante.

fecha_determinar

Además, deberemos crear al menos un tipo de inscripción. Para hacerlo, haremos click en “Tipos de inscripciones” (1), lo cual nos abrirá un listado con los tipos de inscripciones existentes, aunque de momento solo existirá una llamada “Nueva inscripción”. Si queremos añadir más tipos de inscripciones pulsaremos en “Añadir Tipo” (2).

creacion cuenta 1

Para personalizar esta inscripción clicaremos en “Editar” (3) y cambiaremos su nombre, descripción y precio (por defecto 0) y decidiremos si dejarla activa o no (por defecto está activa). Finalmente clicamos en “Guardar”.

creacion cuenta 1

Debemos seleccionar al menos una forma de cobro de las inscripciones.

formas_inscripcion

A partir de aquí podemos guardar el evento o continuar añadiendo mas información sobre nuestro evento pulsando en “Mostrar opciones avanzadas”. Aquí tenemos varias opciones mas:

La primera es “Público en Reunalia”, si marcamos esta opción cualquiera podrá ver el evento en la página de actividades públicas.

publico_reunalia

Podemos especificar el tipo de actividad que estamos organizando.

tipo_actividad

Por defecto el tipo de inscripción será “abierto” pero podemos cambiarlo a “cerrado” o “archivado”.

estado_inscripcion

Si tenemos un número limitado de plazas en el evento, podemos indicar el número máximo de plazas permitidas

n_max_inscripciones

Y cuando se llegue a ese número podemos elegir entre dos opciones: no permitir mas inscripciones o bien que todas las inscripciones que pasen del número máximo de inscripciones pasen a la lista de espera.

n_max_inscripciones_2

También podemos elegir que hacemos con las nuevas inscripciones, hay dos opciones: Pasarlas a aceptadas directamente o que se queden en lista de espera y confirmarlas nosotros manualmente.

nuevas_inscripciones

Si especificamos un punto de encuentro, se genera un link a Google Maps para que nuestros inscritos puedan consultar donde se va a celebrar la actividad.

punto_encuentro

Si tenemos página web de nuestra actividad, también podemos indicarla en nuestra actividad.

url_actividad

Podemos añadir información sobre como realizar el pago de la actividad.

explicacion_pago

Debemos especificar la moneda con la que se va a cobrar el evento.

moneda

Podemos indicar también una política de privacidad de la actividad.

politica_privacidad

Si gestionamos algún grupo, podemos vincular el evento a ese grupo para que todos los miembros lo puedan ver.

grupos

Hacemos clic en “Añadir Grupo” y se nos abrirá otra ventana donde marcamos los grupos y guardamos.

grupos2

Podemos añadir preguntas a las inscripciones desde el apartado “Preguntas” de forma similar a las inscripciones.

creacion cuenta 1

Al clicar en “Editar” (3) se nos abrirá en menú de edición de la pregunta. Desde este menú podemos cambiar la pregunta (1), y establecer sus características.

Los posibles tipos de pregunta (2) son:

-Texto: Las respuestas son un texto corto, como un nombre, dirección o DNI.

-Desplegable: En la respuesta se mostrará un menú desplegable, del que el usuario podrá elegir una de sus posibilidades.

-Múltiple: Podremos introducir varias posibles respuestas, y el usuario podrá elegir varias de ellas.

-Boleano: El usuario podrá responder “Sí” o “No”.

-RadioButton: Muy similar a “Desplegable”. Se le ofrecerán varias respuestas posibles al usuario, que deberá elegir una de ellas.

-Multilínea: Para respuestas de texto largo.

Si el tipo de respuesta es “Desplegable”; “Múltiple” o “RadioButton” nos aparecerá un botón para introducir las posibles respuestas (5) y un campo para personalizar dichas respuestas (6).

Finalmente, deberemos decidir si la pregunta es de respuesta obligatoria (3) y si estará activa y se mostrará a los usuarios que quieran inscribirse en nuestro evento (4).

Una vez estos campos estén completos clicaremos en “Grabar pregunta” para guardar los cambios.

3.- ceacion evento 5

También tenemos la posibilidad de redactar un orden del día que solo verán los usuarios inscritos en la actividad.

orden_dia

Y también tenemos la posibilidad de redactar un acta de la actividad.

acta

Por último tenemos la opción de personalizar nuestra actividad, aunque esta parte solo estará disponible una vez que hemos guardado nuestra actividad.

personalizar_actividad

Tenemos cuatro opciones, la primera es añadir una imagen de cabecera:

cabecera

La segunda es añadir una imagen de pie:

footer

La tercera es añadir una imagen de logo:

logo

Y por último tenemos la posibilidad de añadir un CSS personalizado para nuestro iframe de inscripción, si añadimos el iframe a nuestra página web, con esta opción podemos aplicar los mismo diseños que nuestra página web para nuestro iframe de inscripción.

css

Una vez personalizado el evento pulsamos en “Guardar” y podremos elegir entre seguir editándolo o ir a la página del evento.

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