Inscripciones: Todos los eventos a los que inscribirse

 In La guía de Formfy

¿Has sentido la necesidad de organizar alguna actividad pero no sabes cómo? ¿Te frena el hecho de no saber cómo gestionar las inscripciones? ¿No sabes cómo darle publicidad a ese evento con el que has soñado? ¿Crees que las inscripciones a eventos de pago son muy complicados?

Pues bien, lo cierto es que en estos momentos la gestión de inscripciones y todo lo que hace referencia la organización de un evento es sumamente sencillo y en este post te vamos a explicar cómo y todos los tipos de eventos que puedes organizar. Puedes gestionar inscripciones para eventos gratuitos o inscripciones para eventos de pago. Poco a poco iremos desgranando todo esto.

También podrás, con herramientas online muy sencillas, darle publicidad a tu evento. Invitar a tus amigos a través del correo electrónico, compartirlo a través de las redes sociales o adjuntar una página web que hayas creado para dicho evento. Te estarás preguntando ya cómo ¿no? Pues de inmediato te damos la solución:

 

Inscripciones a través de Formfy

Lo primero que queremos hacer es que conozcas Formfy. Una herramienta que es la más potente del mercado en cuanto a registro de inscripciones se refiere. Formfy lleva ya más de 8 años en el mercado gestionando todo tipo de eventos, tanto eventos gratuitos como de pago.

Registrarse es muy sencillo. Tan sólo requiere de tu cuenta y de una contraseña y a los pocos segundos ya podrás realizar tus inscripciones. Una vez dentro del menú sólo tendrás que ir a la pestaña que pone “Actividades”. Verás un botón inmediatamente que pone “+Crear Actividad”. Clica aquí y empieza a realizar tus inscripciones. La herramienta te irá guiando de una manera muy intuitiva hasta crear tu evento.

Dale un título a tu Actividad y clica en mostrar opciones avanzadas. Verás qué sencillo es. Y, lo más importante, si vas a organizar una actividad que no genere ingresos económicos, estas acciones te van a resultar gratis. Si lo quieres es cobrar por estos eventos, Formfy pone a tu disposición las herramientas adecuadas y lo podrás hacer por tarjeta de crédito o por PayPal.

Pero ¿qué tipo de eventos puedes organizar? ¿Qué inscripciones son las que puedes hacer? Pues para ti, vamos a hacer una clasificación y, de paso, te damos ideas para que organices tus eventos después de lanzar las inscripciones pertinentes:

 

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Inscripciones a eventos de carácter social

1.      Cenas y comidas

Imagina que quieres organizar una cena o una comida con esos ex compañeros de colegio que hace mucho tiempo que no ves. Que, por cierto, este tipo de eventos están muy de moda. Pues bien, Formfy es lo que necesitas porque esta actividad no va a generar ingresos y por tanto organizarla desde esta herramienta online te va a resultar completamente gratis. Sólo tienes luego que invitar por correo electrónico a los que desees, publicitar esa comida o cena en redes sociales y esperar el éxito asegurado.

2.      Kedadas

Las Kedadas, que también puedes leer como Quedadas es un fenómeno social relativamente moderno que surge desde Internet. Son personas que se han conocido online y sienten la necesidad de “ponerse” cara y quedar en algún sitio a una hora determinada y conocerse. Para este tipo de Kedadas, Formfy también es la adecuada por su carácter gratuito.

3.      Ciberkedadas

Es otro fenómeno social reciente y también al amparo de Internet. En esta ocasión, el grupo, que ha compartido ciertos intereses comunes por Internet sienten la necesidad de conocerse, pero no se sale del ámbito online.

4.      Despedida de soltero

Y antes de una boda, ya sea ésta civil o religiosa, ¿qué es lo que hay que hacer? Pues una más que divertida despedida de soltero que suele servir también para reunir a los amigos más íntimos y a aquellos que hace tiempo que no veías. Formfy será la encargada de reunirlos a través de sus herramientas.

5.      Despedida de casado

Hay que echarle humor a las situaciones más dolorosas de la vida como puede ser un divorcio. También se están poniendo de moda las despedidas de casado. No se trata de otra cosa que alegrarle un poco la vida a ese amigo tuyo que acaba de pasar por un divorcio. Las inscripciones de este evento, no lo dudes, también online.

6.      Cumpleaños

Tanto para niños, como jóvenes que estén quizá más acostumbrados a “lidiar” con la nuevas herramientas y aplicaciones como para los más mayores, para quitarles un dolor de cabeza con las invitaciones, las llamadas telefónicas… Lanza las inscripciones y sólo tienes que esperar a que se apunten y ver cuánta gente va a asistir a este evento.

 

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Inscripciones a eventos de carácter empresarial

1.      Congresos

Es cierto que los congresos pueden tener también un carácter científico e incluso un carácter político. Pero hay muchas grandes corporaciones que también organizan sus congresos a los que acuden los representantes de la empresa que están repartidos por muchos lugares geográficos. En cuanto escuchamos la palabra congreso nos viene a la mente una gran concentración de personas en un mismo lugar que suele ser un auditorio.

2.      Convenciones

Las convenciones tienen muchas, pero que muchas similitudes con los congresos, cuando nos estamos refiriendo al mundo empresarial. Así que no vamos a extendernos más, aunque sí decir que el término convenciones o mejor dicho “convención” en singular es muy utilizado en la política norteamericana y este término ha dado el salto al charco y se ha incrustado en los idiomas de muchos países europeos.

3.      Reuniones

Por regla general las reuniones, que también tienen un carácter empresarial suelen ser más reducidas en cuanto a número de personas, por lo que las inscripciones que se necesitan son menores que en un congreso.

Una reunión empresarial puede durar desde pocos minutos hasta varias horas y suelen celebrarse en salas de reuniones, valga la redundancia, que la empresa dispone en sus propias instalaciones aunque no es extraño que los organizadores de las reuniones de carácter empresarial también puedan alquilar una sala de un hotel cercano, siempre y cuando ofrezca cierta intimidad.

4.      Seminarios de formación

Las empresas que están en constante expansión y que intentan mejorar cada vez más sus productos o servicios son las que suelen organizar frecuentemente seminarios de formación sobre todo para sus trabajadores, para que aprendan las nuevas tecnologías que continuamente aparecen en los mercados de trabajo.

Es una gran iniciativa para reciclar a los trabajadores y, por que no, también a los directivos. También se suelen hacer estos seminarios de formación en las distintas administraciones públicas, tanto en el ámbito estatal como en el autonómico como en el local.

No vamos a esconder que los seminarios de formación también pueden tener un carácter eminentemente académico y que mayoritariamente suelen ser organizados por universidades. Por tanto, las universidades deberían tener en cuenta las actuales herramientas online para la gestión de inscripciones.

5.      Presentaciones de producto

Es otro de los eventos que más en boga está actualmente y que son necesarios si se quieren promocionar determinados productos.

Normalmente, a una presentación de producto se suele invitar, previo registro de inscripciones, a los influencers, es decir, a aquellos que tienen una gran cantidad de seguidores y que son voz autorizada y que tienen capacidad para promocionar el producto.

Aunque, si la presentación no está bien realizada puede convertirse en una arma de doble filo y hacer fracasar la salida al mercado de este producto que se quiere dar a conocer.

 

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Inscripciones a eventos de carácter académico

Desde luego, y no hay que dudarlo mucho, el ámbito académico es uno de los que más utiliza las herramientas online existentes en la actualidad para gestionar inscripciones. En este apartado, la comunidad educativa es una de las más pro activas.

No repetiremos en el próximo listado de inscripciones las que hemos descrito en el ámbito empresarial como pueden ser congresos o seminarios de formación, aunque es evidente que también se organizan en las diferentes instituciones educativas que existen en nuestro país. Otras inscripciones que se pueden realizar en el ámbito académico son:

1.      Charlas

Si vas al diccionario de la Real Academia Española verás que la definición de charla es una conversación entre dos personas.

Lo cierto es que en el ámbito que estamos, en el académico, también se organizan charlas y todo el mundo entiende que es una charla que normalmente imparte un orador sobre un determinado tema y que, posteriormente a esa disertación existe una charla, pero no entre dos personas, sino entre varias y que suele ser algo más informal que si estuviéramos hablando de congresos, conferencias o convenciones.

Lo lógico es que en este tipo de charlas también se abran inscripciones para tener más o menos controlada la afluencia de gente y no encontrarse luego con sorpresas en forma de falta de espacio.

2.      Ponencias

¿A qué llamamos ponencia? Pues podríamos definirla como una comunicación que hace una determinada persona y sobre un tema muy específico y ante un público que también es conveniente que haya realizado sus inscripciones para evitar lo que podríamos llamar en términos de navegación aérea “overbooking”.

Es posible que algún día también encuentres la palabra “ponencia” para realizar la presentación de un producto, pero nosotros creemos que es mucho más adecuado clasificar las ponencias dentro del ámbito educativo.

3.      Asambleas

El término asambleas es muy amplio y también se puede aplicar a los eventos de carácter académico. Un claustro de profesores puede ser considerado una asamblea, aunque realmente y más en concreto en el ámbito de las universidades, las asambleas son reuniones de alumnos que quieren reivindicar sus derechos o bien protestar sobre alguna medida que o bien ha tomado el Rectorado o incuso el Gobierno de una nación.

4.      Conferencias

Las conferencias son muy habituales en el ámbito académico. Son muchas las que se organizan a lo largo de un año en las universidades. Siempre tienen como protagonista a un especialista en una determinada materia. Las conferencias son una exposición extensa que ahonda sobre un tema de actualidad. Al final de las conferencias se suele abrir un turno de palabras y se invita al público a participar.

Hay también una acepción para las conferencias ampliamente admitido como son las conferencias de prensa. Bien es cierto que este término ha sido sustituido por el de ruedas de prensa. Son convocadas por un personaje relevante que quiere dar a conocer a la opinión pública un determinado hecho. Quienes más utilizan las conferencias o ruedas de prensa son los partidos políticos.

Debido a la crisis de los medios de comunicación tradicionales cada vez son menos las ruedas de prensa que se convocan ante la inasistencia de periodistas. Estas se han sustituido por notas de prensa, notas de prensa que, según los recursos de la organización pueden incluso llevar adjuntas un archivo de audio, pensado para las radios, e incluso un archivo de video, pensado para las muy numerosas televisiones locales que existen.

5. Jornadas

Las jornadas son aquellas que tienen como objetivo la organización del trabajo y también suelen reunir a especialistas de cada materia. “se ha organizado una jornada para abordar los últimos impactos en el medio ambiente debido al cambio climático”, podrías leer en cualquier periódico.

Las jornadas suelen tener una duración que varía entre los 1 y varios días. Es interesante para la organización revisar las inscripciones para ver quién se ha dado de alta o de baja para no tener que sufragar gastos innecesarios.

6. Curso presencial

Las inscripciones a cursos presenciales son de lo más habitual. Los cursos presenciales tienen todavía mucha importancia a pesar de la competencia que reciben de los cursos online. No cabe duda de que tener a un profesor a quién poder dirigirte en todo momento es una gran ventaja.

Los cursos presenciales pueden ser de muchos tipos y de muchas materiales. Hay cursos presenciales para trabajadores desempleados con el objetivo de formarlos y reinsertarlos en el mercado laboral.

Pero también podemos hablar de cursos presenciales de esa legión de estudiantes que en verano se van a estudiar inglés a Inglaterra, Irlanda o los Estados Unidos. Los cursos presenciales suelen estar formados por un número indeterminado de alumnos.

7. Curso online

Lo hemos apuntado en el apartado anterior. Los cursos online son una fuerte competencia para los cursos presenciales y cada vez hay más inscripciones a este tipo de cursos. Se realizan cómodamente desde la casa del alumno y la gran ventaja que es que se puede aprender al ritmo que dicho alumno desee.

Normalmente también se establece un horario de tutorías con el o los profesores para que el alumno resuelva sus dudas. En los cursos online también existen pruebas y exámenes.

 

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Inscripciones a eventos políticos

1.      Congresos, encuentros y convenciones

El mundo de la política tiene muchas similitudes con los eventos de carácter académico y empresarial y también se organizan en este ámbito congresos, encuentros y convenciones. Este último término es más bien copiado de las convenciones que anualmente organizan los partidos Republicano y Demócrata en los Estados Unidos. No vamos a extendernos más en estos términos.

2.      Meetings

Es la manifestación política por excelencia: el meeting. El lugar donde se reúnen miles y miles de seguidores de un partido para escuchar a uno o varios líderes del mismo. Los meetings se suelen celebrar durante la campaña electoral y están dirigidos a convencer al electorado para que les depositen sus votos.

La organización de este tipo de eventos es complejo y se requiere de un buen control de las inscripciones, aunque la infraestructura que rodea a los meetings es mucha y también cuentan con mucha experiencia las personas encargadas de la organización de este tipo de eventos.

Lo cierto es que la palabra meetings también se puede aplicar a las competiciones de atletismo. Es así también como se denominan a los torneos internacionales.

De hecho también el meeting es realmente una reunión de dos personas que se encuentran para hablar de sus cosas pero a lo largo del tiempo ha ido derivando hacia su acepción política y deportiva.

3.      Huelgas

Las huelgas tienen lugar como protesta a decisiones que, en su mayoría, tienen que ver con decisiones políticas. Así que hemos decidido poner en este tipo de inscripciones en este apartado.

Las huelgas de trabajadores se convocan cuando una decisión sea del tipo que sea quiere restringir sus derechos laborales. No vamos a olvidar que también se convocan numerosas huelgas en el ámbito educativo.

De las huelgas y protestas han surgido muchas veces cambios que han afectado al conjunto de la sociedad y también desde las huelgas y protestas se han creado plataformas que se han convertido en partidos políticos.

 

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Inscripciones a eventos lúdicos

1.      Conciertos

Las inscripciones a conciertos son de lo más habitual. Y, además, dependiendo del concierto es mucho más interesante hacer las inscripciones cuanto antes mejor. En grupos musicales o cantantes de enorme tirón es de lo más normal que se agoten tan pronto salen a la venta.

En cuanto a los conciertos también puedes realizar inscripciones para que un grupo de gente alquile un autobús y vaya al concierto cómodamente, sobre todo si este se celebra lejos del lugar de residencia y a altas horas de la noche.

2.      Espectáculos

Los espectáculos no dejan de ser una variante de los conciertos. Cuando nos referimos a la palabra espectáculos ésta puede ser tomada desde diferentes ópticas. Hay espectáculos de teatro, espectáculos como por ejemplo el circo, pero también se aplican a los espectáculos deportivos. Puedes realizar las inscripciones del mismo modo que te hemos explicado en el apartado de conciertos.

3.      Exposiciones

Las exposiciones suelen referirse a las de pintura pero también a otras áreas. Famosas y muy concurridas son las inscripciones que se han realizado para asistir a las exposiciones universales que se realizan cada cierto tiempo y que tienen como objetivo promocionar turísticamente un determinado país.

4.      Partidas online

¿Qué te parece realizar inscripciones con el objetivo de organizar un partida online? Una partida online que puede ser de cartas, pero también de juegos de ordenador o videojuegos.

Este tipo de encuentros online son cada vez más frecuentes, sobre todo entre la gente más joven. En algunas ocasiones, los participantes se reúnen en un lugar acondicionado para ello pero también se pueden celebrar partidas en las que los jugadores no necesitan moverse de casa gracias a la tecnología de Internet

5.      Partidas de cartas

Las partidas de cartas se celebran en un lugar determinado previa inscripciones. El nombre popular son “timbas” y las más famosas son las de póker que se han popularizado sobre todo en el cine.

6.      Sorteos

Pues bien. Tú mismo puedes lanzar las inscripciones para que un grupo de personas más o menos reducido participen en un sorteo. Normalmente los sorteos tienen fines benéficos, pero muchas empresas también realizan sorteos para promocionar sus productos entre sus clientes y de esta manera fidelizarlos.

 

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Inscripciones a eventos deportivos

1.      Carreras

El deporte mueve masas. Y las inscripciones a carreras son de las más utilizadas. Las carreras de montaña son las que más aceptación tienen porque los amantes de la naturaleza y los deportistas son legión.

Es tal su éxito que las inscripciones se tienen que realizar con mucho tiempo de antelación. Hay otras carreras como las ciclistas que también gozan del favor de público y otras como las media maratón y la maratón que prácticamente se celebran en todas las ciudades del mundo.

2.      Encuentros

Los encuentros deportivos tienen un carácter más lúdico que deportivo. Es incluso habitual realizar encuentros con ex deportistas para no perder la amistad surgida a través del deporte.

Inscripciones a viajes

1.      Viajes en grupo

Las inscripciones en los viajes en grupo son muy útiles sobre todo si se quiere reservar una plaza con antelación. Este tipo de viajes suelen estar organizados por una agencia de viajes y los participantes suelen estar acompañados por un guía que les conduce a los lugares más emblemáticos de una ciudad o de un país. La mayoría de los viajes en grupo tienen un carácter cultural, pero no es la única característica que han de tener.

2.      Viajes en familia

Los viajes en familia son posiblemente los que más ingresos generan dentro del sector turístico. El grueso de estos viajes se realizan de junio a septiembre que es cuando los padres suelen tener las vacaciones coincidiendo también con el parón en los colegios y en los institutos.

Actualmente hay muchísimas empresas dedicadas única  y exclusivamente a organizar este tipo de viajes. Los lugares de sol y playa suelen ser los más concurridos pero también se puede optar fácilmente por los viajes de tipo cultural con todas las familias. Existen viajes organizados que planifican tanto actividades de adultos como infantiles. De esta manera, ambos grupos pueden ampliar su círculo de amistades.

3.      Viajes para singles

El viaje para viajeros solos. Hay también muchas empresas que se dedican a este tipo de turismo. No tan sólo se trata de pasarlo en grande visitando los lugares más recónditos, sino también ampliar el círculo de amistades.

4.      Viajes para divorciados

Los divorciados o separados también constituyen un numeroso grupo amantes de los viajes. Lo cierto es que al realizar las inscripciones para este tipo de viajeros no se observan grandes diferencias respecto a los viajes para singles.

Te hemos contado que existen muchas empresas dedicadas tanto a la organización de viajes para familias, para singles como para divorciados. Si quieres conocer algunas de ellas puedes descargarte la siguiente guía en este enlace.

5.      Fam Trips

¿Cómo se podrían traducir estas dos palabras en inglés? Pues podríamos decir que son viajes de familiarización. Suelen ofrecerlos por cortesía los grandes touroperadores turísticos y las grandes agencias de viaje tanto offline como online.

De esta manera, un grupo de personas influyentes pueden vivir la experiencia de un destino turístico en primera persona y venderlo a través de sus plataformas a otros clientes finales. En definitiva, se trata de que los responsables de los touropeadores y agencias de viaje conozcan con exactitud el producto que van a vender.

 

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Inscripciones a eventos tecnológicos

1.      Webinar

¿Quién, actualmente, no ha hecho alguna vez inscripciones para asistir a un webinar? Seguramente ya serán pocas las personas que no lo hayan hecho. Un webinar es como un curso o conferencia pero online.

Es como una conversación en Skype pero a la que pueden asistir cientos de personas. El webinar es muy utilizado para impartir conocimientos de posicionamiento orgánico u otras estrategias de marketing online. En los webinars existe mucha interacción, bien a través de la misma plataforma que organiza el webinar o a través de distintas redes sociales.

2.      Crowdfounding

El crowdfounding también está muy de moda y las inscripciones a este tipo de eventos están a la orden del día. En castellano podríamos traducir el crowdfounding como micromecenazgo. Se trata de una red de financiación.

El dinero lo aportan en pequeñas cantidades muchas personas de diferentes localidades que no tienen porque conocerse. Al final, si se alcanzan los objetivos se consigue financiar un determinado proyecto. El impulsor de este proyecto suele recompensar a los participantes con pequeñas acciones de su empresa. También sirven para financiar proyecto de carácter solidario. En este caso, evidentemente, no hay recompensas.

 

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Inscripciones a eventos religiosos

1.      Bautizos

Realizar inscripciones para bautizos es lo más conveniente si se quiere tener una visión exacta de cuántas personas acudirán a este evento, tanto a la ceremonia religiosa, como al posterior convite. Los bautizos suelen ser eventos a los que acuden pocas personas, más bien familiares y los amigos más allegados. No obstante, depende del presupuesto de los organizadores.

2.      Comuniones

Las comuniones suelen ser días muy importantes en muchas familias que profesan la religión católica. Es también un día de muchos nervios y sobre todo de muchos regalos. En torno a las comuniones se organizan auténticas fiestas en donde se invitan a familiares, amigos y a los amigos del niño o niña que celebra la comunión. Las inscripciones son aquí posiblemente más necesarias que en los bautizos.

3.      Confirmación

La confirmación tiene como protagonistas a los adolescentes, que confirman (de ahí la palabra) su compromiso con la fe católica. Es un evento religioso modesto en la que prácticamente sólo acuden los confirmantes y las familias. Tampoco hay fiestas multitudinarias. Lo más lógico es que los jóvenes se reúnan a cenar ya sin familias. Pero no está de más realizar esas inscripciones para controlar la asistencia a la cena.

4.      Bodas

A diferencia de las confirmaciones y los bautizos, las bodas son grandes celebraciones. Y otra diferencia es que las bodas no se circunscriben a una determinada religión. Todas las religiones celebran a lo grande la unión entre un hombre y una mujer.

No aprueban determinadas religiones la unión entre personas del mismo sexo, aunque cada vez están más extendidas gracias a que diferentes gobiernos y administraciones ya las permiten en sus circunscripciones.

Sea como sea la fiesta posterior es, salvo algunas excepciones, multitudinaria y sí es conveniente tener un control a través de las inscripciones que, como te hemos dicho, se pueden hacer fácilmente a través de Internet.

5.      Entierros

La despedida de un ser querido suele congregar a mucha gente alrededor de un Tanatorio o alrededor de una iglesia.

6.      Misas de novena

Las misas de novena se celebran para recordar el fallecimiento de una persona querida y suele tener un carácter eminentemente familiar.

En definitiva, que las inscripciones te pueden venir de maravilla para la organización y control de infinidad de eventos. En este post te hemos dado una idea de todos los que pueden tener lugar, desde los empresariales, académicos, económicos, deportivos o festivos y acabando por los eventos de carácter religioso. En todos ellos puedes utilizar herramientas tecnológicas que te servirán para conocer a través de las inscripciones la asistencia a todos y cada uno de los actos.

¿Organizas eventos? ¿Te ayuda realizar inscripciones? No dudes en dejarnos tu comentario.

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