CREA EVENTOS CON FORMFY DE FORMA SENCILLA

¿Como facilitar la organizacion de eventos? Formularios para registrarse y pagar online la inscripción para cualquier tipo de evento

organizacion de eventos

…más de 10.000 organizaciones Ver testimonios

¿Cómo organizar eventos con Formfy?

¿Quieres convertirte en todo un experto de la organización de eventos? ¿Quieres organizar uno y que sea todo un éxito? ¿Asegurarte la máxima asistencia y, por descontado, los mayores ingresos?

La organización de eventos tiene muchas “aristas”, muchos “palos que tocar”. Así que ¿qué te parecería contar con una herramienta que te facilitara la organización de eventos? ¡¡¡Genial!! ¿Verdad?

¿Y si te decimos que además de ayudarte en la organización de eventos pudiera hacerse cargo del cobro de dicho evento sin que tú tengas un ligero dolor de cabeza? ¡¡¡Albricias!!! Contestarías tú, aunque creemos que esta palabra está ya un poco pasada de moda. Pero nos sirve para que nos reflejes tu entusiasmo.

Formfy, la mejor herramienta para la organización de eventos

No queremos perder más tiempo no hacértelo perder a ti. Así que vamos a presentarte ya Formfy. Es el gestor de inscripciones y el organizador de eventos líder en el mercado. Y es tan sencillo de usar que en tan sólo tres minutos tendrás editado y publicado tu evento.

Y en el mismo tiempo habrás encontrado la solución para cobrar por tu evento. Sin que tengas que preocuparte de “perseguir a la peña” para que te pague. Lo controlarás cómodamente desde tu casa mientras estás tomando una cervecita en el sofá de tu casa.

¿Qué no te lo crees? Pues venga, síguenos que te lo vamos a explicar y ya verás que cuando finalicemos no te quedará más remedio que darnos la enhorabuena.

Alta gratis, y empezamos con la organización de eventos

Aquí todo es fácil. El primer paso, claro está, es acceder a la herramienta. Así que vamos a teclear formfy.com y vamos a entrar. ¿Ya lo has hecho? ¿Estás dentro? Pues ahora tienes que ver que pone ALTA GRATIS. Sí, así. En mayúsculas. Para que lo encuentres de inmediato. Pon tu correo electrónico y tu contraseña y vamos avanzando.

Ahora mira en la otra esquina, a la izquierda. Clica en el menú, en esas tres rayitas que ves y dirígite a “formfys”. En cuanto clicas verás que en el centro de tu pantalla te aparecerá una barra en verde y letras blancas que pone “+Crear Formulario”Aquí está el meollo de la cuestión. En los formularios que puedes crear para la organización de eventos. Todos los eventos que quieras.

Vamos avanzando. Y lo hacemos por entre este formulario que, como verás, es la mar de intuitivo. ¿Qué nombre le vas a poner a tu evento? Esto es lo primero que tienes que tener claro. Ponlo en la casilla donde pone “Formulario: “. Es el momento de describir con todo lujo de detalles en qué va a consistir tu evento.

Todos los detalles de tu evento

Para ello hemos preparado un editor de texto que es igual al que tú usas. Seguro. Es aquí donde tienes que poner toda la información sobre tu evento. Todo lo que debe saber quién vaya a asistir. No escatimes información. Todo es importante. Por descontado que puedes poner todo el texto que quieras pero intenta añadir también fotos y videos. Cuanta más atractiva sea presentada tu información, a mayor número de gente atraerás.

Bien. En este editor de textos debes poner:

  • Día del evento
  • Lugar y hora de celebración
  • Explicación sobre en qué va a consistir
  • Fecha de inicio de las inscripciones
  • Fecha de finalización de las inscripciones
  • El precio de dicho evento

Pierde un poco de tiempo en preparar una buena información. Que sea exhaustiva y que esté bien cuidada. Es la mejor manera de conseguir que vaya mucha a gente. Es la mejor manera de que te conviertas en un especialista de la organización de eventos.

Cómo cobrar por la organización de eventos

Como has visto en el último punto de nuestro check list anterior hemos puesto “el precio de dicho evento”. Seguro que ya tienes ganas de saber cómo puedes cobrar por la asistencia a tu evento. No te preocupes que lo vemos enseguida.

Debajo del editor verás un recuadro que pone “Tipos de inscripciones”. Vamos a detenernos aquí. En “Inscripción” dale a editar. ¿Ves que aparece otro diálogo de instrucciones? ¿Sí? Vamos a rellenarlo. El primero es el nombre de la inscripción. Vamos a poner por caso que sea “concierto del mes de Julio”. En el segundo puedes dar algún detalle más sobre este concierto. Y el tercero es precio de la inscripción. Aquí es donde tienes que poner el precio. Digamos que vas a cobrar 25 euros.

Ahora supón que vas a organizar un concierto con cena. El concierto vale 25 euros. Sólo tendrías que editar otro tipo de inscripción y poner que la cena vale 20 euros. Y así puedes crear tipos de inscripciones hasta el infinito. Habrá gente que sólo se apunte al concierto, otra gente que sólo se apunte a la cena y otros que se apuntará a los dos eventos.

Diferentes formas de cobro

¿Y cómo lo cobro? Pues Formfy te da varias opciones. Si tu evento es gratuito, no te cobrará nada. Si tu evento es de cobro pues Formfy se llevará un porcentaje que podrás ver si clicas en las diferentes formas de cobro que están debajo de los tipos de inscripciones. Y Formfy también te ofrecer varias posibilidades:

  • Con tu cuenta de Paypal
  • Con la pasarela de pago que te ofrece Formfy
  • Instalando tu propia pasarela de pago

Y ya está. Ahora sólo te queda sentarte cómodamente en tu casa y ver quién ha pagado y quién no. Comprobar cómo el número de asistentes va creciendo. Tú ahora tendrás que dedicarte a otros aspectos propios de la organización de eventos como es su promoción.

Y en eso también está Formfy a tu lado, porque puedes conectarte fácilmente con las redes sociales más populares, puedes enviar desde la misma plataforma correos electrónicos e incluso puedes crear una página web para darlo a conocer. ¿Ya tienes página web? Pues entonces Formfy te da un código para que lo insertes.

¿Has visto de qué manera tan sencilla te puedes convertir en un maestro de ceremonias? ¿A qué jamás habías pensado que la organización de eventos fuera tan sencilla? Pues venga, ¿a qué estás esperando para crear tu primero evento con Formfy?

En menos de 3 minutos tu formulario de cobro online

¿Qué es Formfy?

Una apasionante y sencilla herramienta online que te facilitará organizar actividades y eventos gratis o de pago. Todo será más sencillo con Formfy.

¡Crear un formulario es cosa de niños y sólo te llevará unos pocos minutos! Idóneo para particulares, negocios, instituciones públicas y asociaciones de todo tipo.

Crear cuenta gratis

¿Qué obtienes al usar Formfy?

Formulario para cobrar

Con unos pocos pasos y sin conocimientos informáticos habrás creado el mejor formulario para cobrar que jamás hayas imaginado.

Registro de usuarios que han pagado

¿Quieres saber qué usuarios han pagado su cuota de inscripción? Con Formfy lo podrás ver con un solo golpe de vista y exportarlo.

Herramientas para compartir tu formulario

Aumenta la participación de tu evento o actividad. Comparte a través de las redes sociales, el correo electrónico, crea una web para dar mayor difusión o inserta tu formulario en tu propia web.

Funcionalidades

  • Crea un formulario de inscripción
  • Cobra a todos los participantes las cuotas y coste de inscripción
  • Integra tu formulario en tu web o crea una propia
  • Instala tu propia pasarela de cobro (Paypal, TPV…+50)
  • Gestiona un solo listado de forma automática las inscripciones
  • Comparte tu formulario y empieza a cobrar

En menos de 3 minutos tu formulario de cobro online

Si no estas satisfecho, te devolvemos el dinero
  • Si no cobras por rellenar tu formulario, Formfy es gratis
  • Eres independiente 100%, crear un formulario online para cobrar es muy sencillo
  • Estamos al teléfono, en tu idioma, para ayudarte desde el primer minuto
  • Garantizado, Si no quedas satisfecho te devolvemos el coste del servicio de Formfy
Si no estas satisfecho te devolvemos el coste del servicio de Formfy

Preguntas frecuentes 

¿Por qué utilizar Formfy y no otro?

Formfy, antes Reunalia, es el servicio más sencillo y económico que existe para cobrar online en un formulario, sea cual sea la actividad que organice o el producto que quiera vender, estamos tan convencidos, que somos el único que garantiza la devolución total del importe si no queda satisfecho y contamos con 8 años de experiencia y miles de empresas, universidades y organizaciones públicas que nos utilizan. Hace años vimos que no había un servicio asequible y que las comisiones cobradas por otros eran abusivas y decidimos crear y compartir nuestro propio sistema, Formfy (Forms for you) esta aquí para ayudarle, escribamos en soporte o llámenos cuando necesite y le explicamos todo con detalle. ¡Hasta pronto!

¿Por qué Formfy es gratuito?

Formfy  nace de Inscríbete, un software profesional de organización de congresos especializado, con el fin de poder aprovechar la potencia de inscríbete y poder organizar nuestros propios eventos, creamos Formfy para que todo el mundo, sin coste alguno, pueda organizar cenas de antiguos alumnos, jornadas, formaciones y cualquier reunión pero de forma organizada.

Ahora bien, al pensar en ir un poco más allá, no podemos cobrar con tarjeta online de forma gratuita pues el banco cobra un porcentaje de cada cargo efectuado en tarjeta, y por eso la opción de cobro online tiene un porcentaje, que hemos intentado que sea minimo, más económico incluso que Pay Pal (R) para ahorrarse el engorro de cobrar a todo el mundo y estar detrás de ellos en cada cosa que se organice.

Y porque nos gusta el sector de eventos, mejor aún, nos encanta y queremos que la gente se junte y disfrute!

¿Cómo conseguir los datos de la API de Paypal?

1. Para conseguir los datos necesarios para configurar la API de paypal en tu tienda debes acceder con tu cuenta en la página de paypal.

2. Una vez hayas accedido con tu cuenta debes de acceder a la sección Mi cuenta> Perfil > Más opciones.

3. Nos situamos en opciones de venta y buscamos la sección “Acceso a API” y hacemos clic sobre modificar.

paypal1

4. Si no has solicitado aún los datos de la API solicitalos. Hacemos clic sobre Ver firma api.

paypal2

5. Ahora podrás ver los datos necesarios para configurar la forma de pago de Paypal. Y si lo deseas también puedes eliminarlos.

paypal3

¿Y cómo puedo ver los asistentes a mi evento y si me han pagado?

Muy sencillo, accede a tu cuenta con el e-mail y clave que pusiste al crearla y verás un listado de tus eventos creados, pulsas en el evento y puedes modificar el formulario de inscripción, invitar a asistentes o ver el listado de inscritos.

 

En este listado te permite moverlos entre confirmados o lista de espera o cancelar su inscripción y añadir anotaciones tuyas personales y ver si ha pagado o no y el total que llevas recaudado.

¿Que tardo en tener mi evento activo para inscripciones?

Si no quieres cobrar online, es inmediato, en el mismo momento creas tu cuenta gratuita en Formfy , y creas tu primer evento y lo activas inmediatamente.

 

Si quieres cobrar online, la primera vez nos tienes que indicar tu número de cuenta para que te pasemos los cobros realizados a tus asistentes, para eso, tienes nuestro compromiso de llamarte en 24 horas desde tu petición.

¿Que se puede personalizar para adaptar mi Formulario?

En las tarifas de Formfy de extras lo tienes detallado, basicamente todo, porque como te comentabamos somos profesionales del sector de eventos:

– Los e-mails de justificante de inscripción

– El documento de justificante de inscripción

– La página web del evento con imagen de diseño profesional

– El dominio, poniendote uno propio para el evento

– Incluso secciones de contenidos que necesites que redactemos.

 

Queremos ayudarte a que tu evento sea un éxito, todo el proceso de inscripción online es gratuito y si quieres algún servicio nuestro, pues aquí estamos ;D

em.

¿Que es el Iframe?

Un Widget es un trozo de código que puedes poner en una página ya existente de forma que en lugar de poner toda la página de tu evento en Formfy, solo pones el trozo del formulario de inscripción, y quedará como si tu propia página tiene el sistema de inscripción online a eventos y cobros.

Si quieres escríbenos y te enseñamos ejemplos en funcionamiento, vale?

¿Que tiene la página web de cada evento?

La página web está hecha para que en cada evento puedas añadir tu cabecera y personalizarte los contenidos, de forma que, sabiendo que cada evento es un mundo, puedas poner el programa, los contenidos y ubicación y des un acceso al proceso de inscripción.

Al poder personalizarte la página, te vale para cualquier evento que organices sin que tenga que salir la imagen de Formfy .com que también es un directorio, así eventos profesionales o en los que la imagen sea importante, también puedas aprovechar el potencial de Formfy y sacarle partido.

Si no la vas a utilizar o tienes una ya hecha, puedes poner el iframe para meter el formulario solo, sin imagen de Formfy en tu propia página o blog y asi el usuario ve tu imagen propia.

Cuando le preguntamos a nuestros clientes lo que les gusta
de Formfy esto es lo que dicen

  • “La herramienta brindada por Formfy nos ha facilitado mucho la organización. Creemos que vale la pena recomendarla a todos los que tengan que organizar eventos para grupos numerosos. ”
  • “Cuando descubrimos Formfy.com, totalmente gratuito nos quedamos encantados y lo utilizamos en cada jornada.  ”
  • “Formfy para nosotros se ha convertido en una herramienta indispensable para cada reunión y seminario que organizamos en el grupo. ”
Empieza a cobrar online en 3 minutos
Más de 381.000 registros realizados por más de 8772 formularios online