CREA FORMULARIOS PARA VENDER ENTRADAS EN 3 MINUTOS

Formularios para vender entradas online y recibir lista de asistentes

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Cómo vender entradas y triunfar en la organización de tu evento

Vender entradas quizá sea (o sin quizá) la tarea más compleja y a la vez ingrata cuando organizas un evento. Y de la venta de entradas depende el éxito o el fracaso de un determinado acontecimiento que hayas decidido organizar. ¿Cómo vender entradas de una forma muy sencilla? Y, más importante aún, ¿cómo tener el control de las entradas sin que sea un auténtico quebradero de cabeza? ¿Cómo asegurarte el cobro?

¿Te están rondado por la cabeza todas estas preguntas? ¿Sí? Pues presta atención porque en las próximas líneas te vamos a enseñar a vender entradas y a asegurarte el éxito de tus eventos como nunca jamás habrás podido imaginar. Y todo ello es gracias a una herramienta que se llama Formfy y que ya estás tardando en apuntar su nombre y registrarte en ella.

Esta herramienta, líder en la gestión de inscripciones y formularios (¿todavía no la has anotado?) te va a permitir organizar un evento, sea del tipo que sea, vender entradas y tener la seguridad de que vas a cobrar por ellas. Todo lo tendrás bajo control.

Te ayudará a promocionar tu evento. Y lo que queremos que tengas claro es que tendrás muchas más posibilidades de triunfar con cualquier cosas que organices.

Vender entradas con Formfy, lo más sencillo del mundo

No vamos a dar más circunloquios y vamos a explicarte ya cómo puedes empezar a vender entradas. En primer lugar, claro, hay que teclear formfy.com. Vale pues todo es igual de sencillo. A continuación sólo te vamos a pedir un correo electrónico y una contraseña.

En la esquina izquierda verás el menú. Dirígete hacia donde pone “formfys”. Enseguida te sale una pantalla con una línea verde que cubre toda la pantalla y que pone “+Crear formulario”Pues venga, clica aquí y vamos a comenzar a crear tu formulario, a darle forma a tu evento o actividad y en unos pocos pasos verás cómo vender entradas.

Lo primero es lo primero y tenemos que bautizar nuestro evento. Vamos a ver… ¿qué es lo que quieres organizar? ¿Un concierto? ¿Una representación teatral? Vamos a por el concierto. Vamos a poner que tenemos ganar de triunfar con un concierto de música clásica. Pues venga que el título sea “concierto de música clásica”. ¿Ya le has puesto el título? Pues vamos a continuar.

Verás ahora un editor de texto. Es aquí donde nos hemos de parar un poco porque hemos de poner toda la información referente a nuestro concierto. Tienes que pensar cómo atrapar a tu futuro cliente con unas explicaciones claras, concretas, concisas y a la vez atractivas.

Describe tu actividad de la manera más atractiva posible

No puede faltar que pongas el día del concierto, la hora, en qué lugar se va a celebrar, quiénes van a ser los protagonistas de este concierto… Que no se te olvide poner el precio de las entradas. Y por puesto que no se te olvide poner dónde pueden recoger las entradas. O bien en taquilla, o bien se las envías tú por correo o bien buscas algunos establecimientos asociados y que las recojan ahí. Puedes acompañar la información que redactes en texto con fotografías y tratándose de un concierto, ¿qué tal un video? Lo dicho, cuanto más atractivo mejor.

Y una vez descrito todo esto es cuando empezamos el proceso de vender entradas. ¿Ves un espacio que pone “Tipos de inscripciones”? Pues vamos a poner toda nuestra atención ahí. Dale a editar. Se abre un nuevo cuadro. En primer lugar pone el nombre. Debería ser “venta de entradas concierto música clásica”. En el siguiente puedes explicar un poco más de qué se trata. Y después el precio. Pongamos 30 euros. Guarda.

Ahora vamos a poner por caso que quieres ir más allá. Y que además del concierto quieres organizar una cena para cuando finalice. Pues tienes que hacer el mismo proceso y tendrías dos tipos de inscripciones. Así, unos sólo querrían concierto. Otros sólo cena. Y otros querrían asistir a tu cena y a tu concierto. Es decir, que todavía puedes generar muchos más ingresos.

¿Cómo cobrar por vender entradas?

Si sigues ves que hay diversas maneras de vender entradas. Si tu evento o actividad fuera gratuito, Formfy tampoco te cobrará. Pero esto no es el caso. Tú has organizado un evento, en este caso un concierto y quieres vender entradas. Así que podrás elegir entre:

  • Cobrar las entradas con tu cuenta de Paypal
  • Cobrarlas a través de una pasarela de pago que te proporciona Formfy
  • bien quieres optar por instalar tu propia pasarela de pago
  • Otras formas de pago, que puedes ver clicando en “otras formas de pago”

No te preocupes en este punto. Si tienes alguna duda sobre cómo instalar estas formas de cobro, nuestro equipo de soporte te va a echar una mano a cualquier hora del día.

Lo que sí queremos que tengas claro es que a partir del momento en que tú instales estas formas de pago vas a tener una visión global y certera de cuántas entradas estás vendiendo. Por supuesto esto también significa que vas a tener una visión exacta de cuánta gente acudirá a tu concierto.

Y sólo toca promocionar

En Formfy queremos ayudarte de que tu evento sea todo un éxito. Ya te hemos explicado cómo vender entradas. Pues ahora, una vez solucionado este, a veces, espinoso asunto, podemos promocionar tu evento.

¿Cómo? Pues puedes crear una página web del evento. O si ya tienes una creada te damos un código para que lo insertes. Podrás compartir este evento con las redes sociales más populares y por supuesto la posibilidad de enviar correos electrónicos. Por cierto, que de esta manea puedes ir generando una base de datos para próximo evento. Y todo será igual de sencillo.

¿Has visto qué fácil es vender entradas a través de Formfy? A partir de ahora organizar un evento o actividad es mucho más sencillo. ¿Estás de acuerdo con nosotros? Pues no dudes en utilizar todas las prestaciones de Formfy.

En menos de 3 minutos tu formulario de cobro online

¿Qué es Formfy?

Una apasionante y sencilla herramienta online que te facilitará organizar actividades y eventos gratis o de pago. Todo será más sencillo con Formfy.

¡Crear un formulario es cosa de niños y sólo te llevará unos pocos minutos! Idóneo para particulares, negocios, instituciones públicas y asociaciones de todo tipo.

Crear cuenta gratis

¿Qué obtienes al usar Formfy?

Formulario para cobrar

Con unos pocos pasos y sin conocimientos informáticos habrás creado el mejor formulario para cobrar que jamás hayas imaginado.

Registro de usuarios que han pagado

¿Quieres saber qué usuarios han pagado su cuota de inscripción? Con Formfy lo podrás ver con un solo golpe de vista y exportarlo.

Herramientas para compartir tu formulario

Aumenta la participación de tu evento o actividad. Comparte a través de las redes sociales, el correo electrónico, crea una web para dar mayor difusión o inserta tu formulario en tu propia web.

Funcionalidades

  • Crea un formulario de inscripción
  • Cobra a todos los participantes las cuotas y coste de inscripción
  • Integra tu formulario en tu web o crea una propia
  • Instala tu propia pasarela de cobro (Paypal, TPV…+50)
  • Gestiona un solo listado de forma automática las inscripciones
  • Comparte tu formulario y empieza a cobrar

En menos de 3 minutos tu formulario de cobro online

Si no estas satisfecho, te devolvemos el dinero
  • Si no cobras por rellenar tu formulario, Formfy es gratis
  • Eres independiente 100%, crear un formulario online para cobrar es muy sencillo
  • Estamos al teléfono, en tu idioma, para ayudarte desde el primer minuto
  • Garantizado, Si no quedas satisfecho te devolvemos el coste del servicio de Formfy
Si no estas satisfecho te devolvemos el coste del servicio de Formfy

Preguntas frecuentes 

¿Por qué utilizar Formfy y no otro?

Formfy, antes Reunalia, es el servicio más sencillo y económico que existe para cobrar online en un formulario, sea cual sea la actividad que organice o el producto que quiera vender, estamos tan convencidos, que somos el único que garantiza la devolución total del importe si no queda satisfecho y contamos con 8 años de experiencia y miles de empresas, universidades y organizaciones públicas que nos utilizan. Hace años vimos que no había un servicio asequible y que las comisiones cobradas por otros eran abusivas y decidimos crear y compartir nuestro propio sistema, Formfy (Forms for you) esta aquí para ayudarle, escribamos en soporte o llámenos cuando necesite y le explicamos todo con detalle. ¡Hasta pronto!

¿Por qué Formfy es gratuito?

Formfy  nace de Inscríbete, un software profesional de organización de congresos especializado, con el fin de poder aprovechar la potencia de inscríbete y poder organizar nuestros propios eventos, creamos Formfy para que todo el mundo, sin coste alguno, pueda organizar cenas de antiguos alumnos, jornadas, formaciones y cualquier reunión pero de forma organizada.

Ahora bien, al pensar en ir un poco más allá, no podemos cobrar con tarjeta online de forma gratuita pues el banco cobra un porcentaje de cada cargo efectuado en tarjeta, y por eso la opción de cobro online tiene un porcentaje, que hemos intentado que sea minimo, más económico incluso que Pay Pal (R) para ahorrarse el engorro de cobrar a todo el mundo y estar detrás de ellos en cada cosa que se organice.

Y porque nos gusta el sector de eventos, mejor aún, nos encanta y queremos que la gente se junte y disfrute!

¿Cómo conseguir los datos de la API de Paypal?

1. Para conseguir los datos necesarios para configurar la API de paypal en tu tienda debes acceder con tu cuenta en la página de paypal.

2. Una vez hayas accedido con tu cuenta debes de acceder a la sección Mi cuenta> Perfil > Más opciones.

3. Nos situamos en opciones de venta y buscamos la sección “Acceso a API” y hacemos clic sobre modificar.

paypal1

4. Si no has solicitado aún los datos de la API solicitalos. Hacemos clic sobre Ver firma api.

paypal2

5. Ahora podrás ver los datos necesarios para configurar la forma de pago de Paypal. Y si lo deseas también puedes eliminarlos.

paypal3

¿Y cómo puedo ver los asistentes a mi evento y si me han pagado?

Muy sencillo, accede a tu cuenta con el e-mail y clave que pusiste al crearla y verás un listado de tus eventos creados, pulsas en el evento y puedes modificar el formulario de inscripción, invitar a asistentes o ver el listado de inscritos.

 

En este listado te permite moverlos entre confirmados o lista de espera o cancelar su inscripción y añadir anotaciones tuyas personales y ver si ha pagado o no y el total que llevas recaudado.

¿Que tardo en tener mi evento activo para inscripciones?

Si no quieres cobrar online, es inmediato, en el mismo momento creas tu cuenta gratuita en Formfy , y creas tu primer evento y lo activas inmediatamente.

 

Si quieres cobrar online, la primera vez nos tienes que indicar tu número de cuenta para que te pasemos los cobros realizados a tus asistentes, para eso, tienes nuestro compromiso de llamarte en 24 horas desde tu petición.

¿Que se puede personalizar para adaptar mi Formulario?

En las tarifas de Formfy de extras lo tienes detallado, basicamente todo, porque como te comentabamos somos profesionales del sector de eventos:

– Los e-mails de justificante de inscripción

– El documento de justificante de inscripción

– La página web del evento con imagen de diseño profesional

– El dominio, poniendote uno propio para el evento

– Incluso secciones de contenidos que necesites que redactemos.

 

Queremos ayudarte a que tu evento sea un éxito, todo el proceso de inscripción online es gratuito y si quieres algún servicio nuestro, pues aquí estamos ;D

em.

¿Que es el Iframe?

Un Widget es un trozo de código que puedes poner en una página ya existente de forma que en lugar de poner toda la página de tu evento en Formfy, solo pones el trozo del formulario de inscripción, y quedará como si tu propia página tiene el sistema de inscripción online a eventos y cobros.

Si quieres escríbenos y te enseñamos ejemplos en funcionamiento, vale?

¿Que tiene la página web de cada evento?

La página web está hecha para que en cada evento puedas añadir tu cabecera y personalizarte los contenidos, de forma que, sabiendo que cada evento es un mundo, puedas poner el programa, los contenidos y ubicación y des un acceso al proceso de inscripción.

Al poder personalizarte la página, te vale para cualquier evento que organices sin que tenga que salir la imagen de Formfy .com que también es un directorio, así eventos profesionales o en los que la imagen sea importante, también puedas aprovechar el potencial de Formfy y sacarle partido.

Si no la vas a utilizar o tienes una ya hecha, puedes poner el iframe para meter el formulario solo, sin imagen de Formfy en tu propia página o blog y asi el usuario ve tu imagen propia.

Cuando le preguntamos a nuestros clientes lo que les gusta
de Formfy esto es lo que dicen

  • “La herramienta brindada por Formfy nos ha facilitado mucho la organización. Creemos que vale la pena recomendarla a todos los que tengan que organizar eventos para grupos numerosos. ”
  • “Cuando descubrimos Formfy.com, totalmente gratuito nos quedamos encantados y lo utilizamos en cada jornada.  ”
  • “Formfy para nosotros se ha convertido en una herramienta indispensable para cada reunión y seminario que organizamos en el grupo. ”
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